Las 3 R’s de la administración del tiempo: Reducir, Reutilizar y Reciclar

Foto por: Sonja Langford vía Unsplash

De acuerdo con información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, los Países Bajos son l lugar con el mejor balance entre vida personal y trabajo. Los trabajadores de tiempo completo de Países Bajos dedican más tiempo de su día al cuidado personal (comer, dormir, etc) y al tiempo libre (socializar con amigos y familia, pasatiempos, etc.).

Lograr el equilibrio vida-trabajo es un gran reto. Cuanto más trabajas, menos tiempo tienes para hacer las cosas que disfrutas. Pero dedicar demasiadas horas al trabajo puede poner en peligro tu bienestar físico y mental. A pesar de lo que se pueda creer, dedicar más horas al trabajo no te hará más productivo.

Esto se debe aque la mayoría de las personas no saben cómo administrar su tiempo. Pero existen técnicas de gestión del tiempo que son tan simples que implementarlas no te quitará más tiempo del necesario.

Por ejemplo, el método de las 3 R’s, similar al que nos enseñaron en la escuela para reducir nuestros desechos y evitar la contaminación del medio ambiente. Pero, ¿cómo aplica esto a la gestión del tiempo?

Reducir

Si dejas de comprar lo que no necesitas, generarás menor cantidad de basura. Si compras algo, debes asegurarte que sea duradero y no tendrás que reemplazarlo continuamente.

Cuando se trata de administrar tu tiempo, este concepto se refiere a eliminar todo lo innecesario de tu vida. Es decir, reuniones que no tienen sentido, personas tóxicas que te hacen perder el tiempo y eliminar los distractores que te estresan cuando estás tratando de trabajar.

Adicionalmente, puedes aplicar este paso en compromisos sociales. Conoce cómo puedes reducir tu carga de trabajo, especialmente cuando debes terminarla pronto. Comprende bien cómo manejar una agenda apretada en el día a día. Por ejemplo, revisa tu lista de pendientes. ¿Cuáles de estos son una prioridad? Idealmente, solo tres de ellos deberían ser prioritarios.

Cuando se trata de obligaciones sociales, aprende a decir «no». Supongamos que ya has confirmado asistir a un cumpleaños este fin de semana, pero recibiste una invitación para ir a otra fiesta. En lugar de tratar de ir a ambos lugares, rechaza cortésmente la invitación al segundo evento.

Reutilizar

Existen cientos de objetos que pueden ser utilizados para un motivo distinto al que fueron creados. Por ejemplo, usar frascos para guardar clavos y tornillos, periódico para envolver objetos de cristal que debes guardar, e incluso donar libros que ya no lees a bibliotecas comunitarias o a personas que los necesiten.

Este punto se trata de reutilizar lo que ya tienes en lugar de comprar algo nuevo.

Pero en cuanto a la gestión del tiempo, si creas algo, continúa utilizándolo una y otra vez. Revisa tu calendario e identifica cuáles son los eventos recurrentes. Por ejemplo, si tienes reuniones semanales con tu equipo lo martes, o asistes a eventos de networkinglos jueves, añade estos eventos como eventos recurrentes a tu calendario de oficina.

Otro ejemplo es usar plantillas. Si creaste tu propio calendario, fácilmente puedes usar esta misma plantilla mes con mes, o modificarla en caso de que alguien más te pida un trabajo similar.

Reciclar

Puedes reciclar contenido que ya hayas hecho anteriormente y utilizarlo para crear infográficos, presentaciones o eBooks. También puedes actualizar el contenido si hay información nueva sobre el tema.

También, aunque algunos puedan verlo como una exageración, puedes aprovechar cada hueco en tu agenda. Por ejemplo, si quedaste con un cliente para ir a comer, pero tienes una hora extra antes de asistir, en lugar de no hacer nada, puedes aprovechar el tiempo para adelantar pendientes en tu lista de tareas.

Vía Entrepreneur por John Rampton

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